Rådgiver dokumentstyring, privat sektor

JOINT har i dag 35.000 brukere av våre samhandlingsløsninger, fordelt på ulike bransjer. Med vår stadig økende oppdragsmengde har vi behov for å styrke vår rådgivingsavdeling med en løsningsorientert rådgiver med god forretningsforståelse og evne til å sette seg inn i nye arbeidsprosesser og problemstillinger.

Vi søker deg som kan ta et ansvar for våre kunder og leveranser i privat sektor. Rådgiver skal hjelpe kunden med å lage gode løsninger og utnytte verktøyene på best mulig måte for prosjektet eller organisasjonen. Vi har behov for deg som har bakgrunn innen arkivfag, saksbehandling og dokumenthåndtering.


Med økt fokus på samhandling og dokumentkontroll innen prosjektorganisasjoner, kan det være en fordel at søker har erfaring som konsulent eller prosjektleder/-koordinator, evt. med erfaring med dokumenthåndtering innen Bygg & Anlegg, Olje & Gass, Kraft & Energi eller skipsbygging.


God forståelse for bruk av IT-verktøy er et generelt krav.

1. Mål for stillingen
Rådgiver skal sikre at vi ivaretar våre kunders forventninger til leveranseeffektivitet, kvalitet og kompetanse. Våre rådgivningstjenester skal forvaltes til det beste for både selskapets suksess og for virksomhetens medarbeidere.

2. Organisatorisk plassering
Nærmeste overordnede er avd. leder.

3. Ansvar og myndighet

  • Personen vil være ansvarlig for sin faglige utvikling.
  • Rådgiver skal ta lederansvar (prosjektleder) i våre leveranser etter behov.
  • Rådgiver vil ha ansvar for å sette seg inn i leveranseprosedyrer og rutiner, og bidra til å videreutvikle og forbedre disse.
  • Ansvar for interne leveranser i forbindelse med anbudsutarbeidelser og salgsaktiviteter, og eksterne leveranser av selskapets løsninger.
  • Personen må være flink til å motivere og fungere som en støttespiller for sine medarbeidere i avdelingen.
  • Må jobbe godt og konstruktivt i en matriseorganisasjon og skape gode samarbeidsforhold.

4. Generelle arbeidsoppgaver

  • Bidra til at selskapets budsjetter på rådgivningstjenester nås.
  • Delta som rådgiver for nye og eksisterende kunder i samarbeid med salgsapparatet, samt ta hovedansvar for implementering av solgte løsninger. 
  • Sørge for at selskapet til enhver tid er à jour med pågående leveranseforpliktelser og informere avd. leder om eventuelle avvik fra dette.
  • Bidra slik at trivsel og samarbeid råder blant rådgiverne, samt bistå med faglig kompetansespredning til medarbeidere for å nå bedriftens mål på kort og lang sikt.
  • Bistå i å holde kontakt med og utvikle samarbeidet med bedriftens kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser.
  • I tillegg til nevnte arbeidsoppgaver, arbeide med de prioriterte sakene som selskapet (ved avd. leder) til enhver tid har spesifisert og dokumentert.

5. Reisevirksomhet som er påkrevet (dager per år):
Noe reiser til avdelingskontor, samt til kunder primært i Norge, men med mulighet for utland. Antatt ca. 30 dager med overnatting.

6. Betingelser (lønnsnivå):
Avhengig av bakgrunn, diskuteres ut fra kvalifikasjoner

7. Hvorfor skal du søke stillingen?

  • JOINT utvikler NOARK5 for Documentum, et nytt og spennende produkt i den kraftigst voksende delen av offentlige samhandling og arkivmarkedet.
  • Partner av EMC som er en internasjonalt ledende aktør i dette markedet, og vi utvikler spennende løsninger basert på EMCs plattform.
  • Er blant de største ECM miljøene i Norge, med en historisk fokus på samhandling som er unik.
     

Mer informasjon: Kontakt Bo Callander i Bjerke & Luther på 22 40 40 91 eller bc@bjerkeluther.no  for mer informasjon eller spørsmål til stillingen. Se og www.bjerkeluther.no og www.finn.no

For å søke, vennligst se http://bjerkeluther.easycruit.com/vacancy/409692/60341?iso=no

Søknadsfrist: Snarest