Documentum
Mange bedrifter opplever at mye av denne informasjonen ikke er oppdatert og ligger lagret på forskjellige steder. Det er til tider vanskelig å både gjenfinne og gjenbruke informasjon man vet bedriften innehar. I tillegg har du behov for at kunder og partnere enkelt kan få den informasjonen de ønsker til enhver tid. Mange bedrifter opplever i tillegg at forretningskritisk informasjon ligger lett tilgjengelig for virus- og hackerangrep.
Gjenbruk og ikke gjenskaping av informasjon
I følge en undersøkelse fra Forrester Research går 40 % av tiden til ansatte med på å lete etter informasjon og 70
% av all informasjon blir gjenskapt i stedet for gjenbrukt. Med en effektiv arkivløsning vil du bruke tid på å skape verdier
som ikke allerede er skapt. Med Documentum Content Management lagres all informasjon sikkert og lett tilgjengelig for hele
bedriften. DCM automatiserer og kontrollerer forretningsprosesser slik at kostnader spares da alle lettere gjenfinner informasjon
og kan gjenbruke denne.
Fordeler
- Lettere å overholde lover, regler og standarder, enten de er regulert av offentlige myndigheter eller av organisasjonen selv.
- Reduserer kostnader og øker effektiviteten i organisasjonen
- Automatiserer prosesser.
- Sikrer at riktig og hensiktsmessig informasjon benyttes av alle autoriserte brukere.
- Arkiverer informasjon slik at den lett kan gjenfinnes og gjenbrukes.
