Noark 5 for Documentum

NOARK forvaltes av Riksarkivet og er en pålagt standard for elektronisk journalføring og arkivering i offentlig forvaltning. EMC Documentum er en komplett løsning innen Business Process Managment, Enterprise Content Management og arkivering.

EMC Documentum er tilrettelagt for en komplett og integrert dokument- og arkiveringssuite gjennom en rekke komponenter som datafangst, databearbeiding, lagring og presentasjon fram til informasjonen er utdatert og ikke lagringspliktig. Documentum har også støtte for blant annet skanning, integrasjon mot MS Office, Outlook, Sharepoint, brukeradministrasjon, BPM, prosjektrom og rapportering.

NOARK 5 løsningen er en arkivapplikasjon, det vil si at den støtter strukturer og funksjonalitet knyttet til arkivets kjerne. Dokumentfangsten kan blant annet skje i fagsystemer, gjennom epost, fra Office-produkter og saksbehandlingsapplikasjoner. Dette kobles opp mot arkivet via web-services.

I Documentum kan arkivpersonalet enkelt forvalte arkivet i henhold til virksomhetens ønsker og Riksarkivarens krav i et enkelt og brukervennlig grensesnitt. Applikasjonen ivaretar også krav til arkivets periodisering og avlevering.

Informasjon i arkivet kan lett finnes igjen gjennom egne web services og anvendelse av generelle søkemekanismer. Tilgjengeligheten kan selvfølgelig begrenses for krav til skjerming eller gradering som er tillagt den spesifikke informasjonen.