Elopak

Elektroniske prosjekter effektiviserer Elopak
av Espen Kvalheim, Gambit

Alle melkedrikkende nordmenn har på jevnlig basis et håndfast forhold til Elopak. De tenker kanskje ikke over det – hvis de i det hele tatt vet det – men det er Spikkestad-bedriften som produserer kartongen som melken kommer i. Nå er det ikke bare tørste, norske struper som jevnlig leskes av varer fra Elopak-kartonger. Med aktivitet i over 40 land og kunder i mer enn 100, er Ferd-eide Elopak et av Norges mest internasjonale selskaper. På den globale forretningsarena gis man naturligvis ingen mulighet til å hvile på sine laurbær. For å sikre seg at produktene er markedsledende til enhver tid, bruker Elopak årlig 100 millioner kroner på forskning og utvikling (F&U-arbeid). For å få mest mulig ut av disse midlene, har selskapet tatt i bruk EMCs elektroniske samarbeidsløsning eRoom.

- Vi har underleverandører på papp i USA, Finland og Sverige, og da vi introduserte skrukorker på mønekartongene, jobbet vi i tillegg sammen med miljøer i Israel, forteller F&U-direktør Åsmund Ellingsen i Elopak.
- Hovedtyngden av utviklingsarbeidet vårt her hjemme, av våre 50 F&U-ansatte på Spikkestad. Vi har dessuten 30 ansatte i USA, og setter også ut oppdrag når vi har behov for det. eRoom har gjort det mye enklere for meg å koordinere dette arbeidet, sier Ellingsen.

Kort pilot var nok
Elopak bruker en løsning som er utviklet av JOINT Collaboration AS. JOINT er partner og forhandler av EMCs Documentum-produkter, med hovedvekt på eRoom-løsningene.

- En av de store fordelene som eRoom har – utover at det er både enkelt for sluttbrukerne å lære seg og veldig effektiviserende for kundene – er at dette er et produkt fra en stor, internasjonal leverandør. De har millioner av krevende brukere over hele verden, som ber om nye funksjoner hele veien. Derfor er veldig mye inkludert i løsningen, som forresten er i sin syvende generasjon nå, sier markedsansvarlig Camilla Bredal Antonsen i JOINT.

Kundene kan velge mellom tre forskjellige løsninger – én hvor de kjøper eRoom-lisenser og drifter selv, en annen hvor de leier både drift og lisenser fra JOINT. Den siste løsningen, som Elopak har valgt, skjer slik at kunden kjøper lisenser og leier drift fra JOINT. - Vi behøvde bare et kort pilotprosjekt for å skjønne at eRoom var noe det virkelig var verd å sette i gang med. Innen første året var gått, hadde vi kjørt over 100 prosjekter med hjelp av denne løsningen, sier Ellingsen.

Spredde seg
Det ble fort klart for Elopak at det ikke bare var F&U-avdelingen som kunne ha nytte av eRoom.

- Presis kommunikasjon er uhyre viktig for oss, og eRoom bidrar sterkt. Det er mye kraftigere enn e-post, man har mange flere funksjonaliteter å spille på. Nå samhandler jeg for eksempel med team i Japan som om de satt vegg i vegg med kontoret mitt her på Spikkestad, sier Ellingsen. Elopak har nå 400 brukerlisenser på eRoom. Helt opp til selskapets øverste ledelse har Prosjekthotellet gitt omfattende effektiviseringsgevinster. I et så internasjonalt selskap som Elopak, blir det naturligvis mye reising også på direktørene. Nå ligger alle dokumenter som er relevante for ledelsen på et eget, godt sikret prosjektrom, som lederne har tilgang på hvorenn de er i verden.

- Min sekretær hjemme i Norge har også tilgang, og hun kan legge inn dokumenter til meg. Man kan være utrolig effektiv med slike verktøy, forteller Ellingsen. Selv om han bruker eRoom mye, tror han ikke at verken han eller bedriften for øvrig er spesielt avanserte IT-brukere.

- Det finnes sikkert funksjoner vi ikke benytter oss av, så det kan godt hende vi har noe å vokse i. Men vi er godt fornøyde med det vi bruker. Selv har jeg til enhver tid minst 30 prosjekter pågående, og alle dokumenter, planer og tidsskjemaer er tilgjengelig når som helst. Også i ettertid, sier han. Kvantesprang Alt i alt er Ellingsen veldig fornøyd med JOINT og assistansen de har fått til å bygge eRoom-løsningen. Han mener den har tilført organisasjonen stor verdi;

- Dette har effektivisert vårt arbeid dramatisk. Du må huske på at dette er en svært konservativ industri. Man skal ikke så langt av gårde før web ikke er så utbredt, enkelte steder foregår faktisk kommunikasjonen helst via telefaks ennå. Når vi da kan komme med en løsning som eRoom, er det ikke bare en forbedring – det er et kvantesprang!