Hæhre Entrepenør

Om Hæhre-Gruppen

Albert Kr. Hæhre AS har i løpet av de siste 35 årene etablert seg som en stor og betydelig aktør innen vei- og anleggsutbygging. Drivkraften har hele tiden vært å løse oppgavene på en smidig og profesjonell måte for våre oppdragsgivere, og med det framstå som en naturlig samarbeidspartner for både offentlige og private utbyggere.

Gruppen teller i dag over 400 ansatte og besitter en unik erfaring og kompetanse i faget.
Dette, sammen med en stor og moderne maskinpark, gir oss styrke til å påta oss selv store og komplekse oppdrag.

Og ikke minst; det gir oss troen på at vi også i framtiden vil sette vår signatur på store utbygginger av samfunnsnyttig infrastruktur landet over.

Bruk av løsningen

Trond Simensrud er prosjektleder for Hæhre  Entrepenør, og har brukt eRoom siden 1999. For 5 år siden startet han i Hæhre Entrepenør  og startet implementeringen av eRoom. Vegvesenet er en av Hæhres største oppdragsgivere, dette i tillegg til at Simensrud hadde jobbet med verktøyet tidligere, og kjente til fordelene var bakgrunnen for at nettopp eRoom ble valgt. Det finnes mange leverandører der ute, men eRoom har en stor fordel på samhandling på grunn av systemets fleksibilitet og brukervennlighet.

Løsningen har forenklet mange prosesser for oss siden vi startet å bruke løsningen. Vi har all dokumentasjon tilgjengelig på ett sted, det eneste vi trenger er en pc med nettilgang

Hæhre Entrepenør bruker flertrinns godkjenningsdatabaser for godkjenning av dokumenter og tegninger. Det klart at det finnes mange løsninger, men styrkene med produktet er at du kan kjøre forretningsprosessene dine, og alt blir sporet, arkivert og logget. Det resulterer i mindre administrajon og man har bedre kontroll. Det har stor betydning for begge parter i en byggeprosjekt. Det har åpnet en helt ny verden for oss. Bruken jeg tidligere var vant til var kun utveksling av filer. Jeg vil jo si at den bruksmuligheten som ble introdusert av JOINT med tegningshåndtering, ga meg en a-ha opplevelse til tross for at jeg har vært borti verktøyet før, sier Simensrud.

Det er når vi går gjennom alle typer kontraktuelle formaliteter og følger prosessen gjennom verktøyet vi ser den aller største fordelen. Da sparer du en masse papir og postgang og reduserer både tid og kostnader. I forbindelse med sluttoppgjør, sikrer du 100% historikk og dokumentasjon på alt sammen. Du behøver ikke å lete frem 7 permer og sette sammen hvordan dette hang sammen og hvem sa hva og når. I et stort komplisert sluttoppgjør på et prosjekt så har du all dokumentasjon tilgjengelig, samtidig at den er sporbar tilbake til aktuelle kilder. Mange av disse prosjektene varer i flere år, så her er mye tid å spare, samtidig som du unngår de store diskusjonene.

Hære Entrepenør  bruker også eRoom aktivt internt som et intranett for selskapene i gruppen. Vi har organisert grupperingen vår i forskjellige selskaper og vi bruker da eRoom som et samhandlingsverktøy som et bindeledd mellom selskapene og  som et slags intranett for å finne opplysninger og lagre opplysninger.

På våre interne sider har vi blant annet utviklet en referansedatabase med muligheten for å lage referanseark. Når vi leverer tilbud skal vi stort sett ha med referanser på tidligere arbeid. Vi legger metadata inn i databasen som er alle typer fakta om prosjektet da; årstall, navn, prosjektleder, anleggsledere, byggetid, kontraktsverdi og alle sånne tallfakta. Når vi vil ha et referanseark så blir det automatisk puttet inn i en wordmal og printet slik at det kan settes rett inn i tilbudet. Den fungerer veldig fint og her ligger det jo potensiale for forskjellig bruk.