Dokumenthåndtering - EMC Documentum

40 % af ansattes tid går med at lede efter information og 70 % af al information bliver genskabt i stedet for genbrugt! Få oversigt, arbejd mere hensigtsmæssigt og spar penge ved kun at lagre værdifuld information.

Documentum Content Management (DCM) er et af markedets mest komplette dokumenthåndteringssystemer. DCM håndterer alle faserne et dokument går igennem fra oprettelse, gennemgang og godkendelse, til distribuering og arkivering.

Mange virksomheder oplever at meget af denne information ikke er opdateret og ligger lagret på forskellige steder. Det til tider vanskeligt at både genfinde og genbruge information man ved bedriften har. I tillæg har du behov for at kunder og partnere enkelt kan få den information de ønsker til enhver tid. Mange virksomheder oplever i tillæg at forretningskritisk information ligger let tilgængeligt for virus- og hackerangreb.

Genbrug og ikke genskabning af information
I følge en undersøgelse fra Forrester Research går 40 % af de ansattes tid med at lede efter information og 70 % af al information bliver genskabt i stedet for genbrugt. Med en effektiv arkivløsning vil du bruge tid på at skabe værdier som ikke allerede er skabt. Med Documentum Content Management lagres al information sikkert og let tilgængeligt for hele bedriften. DCM automatiserer og kontrollerer forretningsprocesser således at omkostninger spares da alle lettere genfinder information og kan genbruge denne.

Fordele:

  • Lettere at overholde love, regler og standarder, enten de er reguleret af offentlige myndigheder eller av organisationen selv.
  • Reducerer omkostninger og øger effektiviteten i organisationen
  • Automatiserer processer.
  • Sikrer at rigtig og hensigtsmæssig information benyttes af alle autoriserede brugere.
  • Arkiverer information så den enkelt kan genfindes og genbruges.