Personvernerklæring JOINT ProsjektHotell®

JOINT Collaboration AS (heretter kalt JOINT) legger vekt på personvernet ved vår online leietjeneste JOINT ProsjektHotell. Vi ønsker med disse vilkårene å beskrive hvilken type informasjon fra besøkende på vår tjeneste vi kan (og ikke kan) registrere i JOINT ProsjektHotell (heretter kalt PH) og hvordan vi kan bruke denne informasjonen. Hvis ikke JOINT har inngått en skriftlig avtale med kunden som klart erstatter disse vilkårene, vil Personvern vilkårene gjelde så lenge du bruker tjenesten (PH).

Personlig identifiserbar informasjon, Aggregert informasjon og Innhold på PH prosjektområdet.

·  Personlig identifiserbar informasjon (eller personlig info) er enhver informasjon som kan identifisere deg personlig eller kan bli koblet til deg personlig (feks navn, adresse, kreditkort info). JOINT vil kun bruke personlig info som beskrevet i denne personvernerklæring. JOINT vil ikke dele personlig informasjon med noen tredjepart uten at du har gitt en forhåndsgodkjennelse.

·  "Aggregert informasjon” er enhver informasjon som ikke kan kobles direkte til deg personlig (feks statistikk vedrørende antall eller typer av besøkende). JOINT kan i forretningsøyemed fritt bruke og dele aggregert informasjon som vi samler fra PH.

·  Personer som er registrert i PH og som har godkjent avtalevilkårene kan bruke enkelte ”PH prosjektområder”. Enhver informasjon som du registrerer på PH prosjektområdet vil bli kalt ”Innhold” uansett om informasjonen er personlig identifiserbar eller ikke. Vår erklæring om bruk av slikt Innhold er beskrevet nedenfor.

·  Denne personvernerklæringen hindrer ikke JOINT fra å legge frem informasjon, som beskrevet over, i et omfang som er krevet av Avtalevilkårene eller for å overholde gjeldende lov eller på forespørsel fra offentlig myndighet eller annen lovlig rettslig prosess (heretter referert kollektivt som ”Rettslig prosess”)

IP Adressen
Din PC genererer en unik identitet (IP adresse) som blir kommunisert til et websted når du kommuniserer med websiden. Vi bruker din IP adresse for å diagnostisere problemer med/administrere vårt websted, og for å gi deg teknisk hjelp med ditt PH prosjektområde.

Cookies
En “cookie” er et dataelement som et websted kan sende til din webleser og som din webleser kan lagre på din PC. Din webleser vil deretter returnere cookie-informasjonen til domenet som cookien kom fra (i dette tilfellet PH). Du kan stille din webleser inn slik at den gir deg beskjed om å motta cookies, noe som gir deg muligheten til å bestemme om du ønsker å akseptere den eller ikke. Vi bruker cookies for å håndtere PH login prosessen, og til å lagre passordet hvis du ikke ønsker å skrive det inn hver gang.

Medlemsregistrering
Alle besøkende på vårt websted kan registrere/etablere et prosjektområde og registrere seg som medlem av dette. Alle personer som ønsker å bruke eller som blir invitert som medlem til å bruke PH må registreres med en spesifikk medlemsinformasjon (som navn, loginnavn, passord og epostadresse). Vi vil bruke denne informasjonen for å håndtere saker relatert til PH prosjektområdet (inkludert å gi support/hjelp, sende beskjeder om nedetid for vedlikehold og andre administrative saker eller saker relevant til ditt PH prosjektområde). Vi kan også bruke informasjonen til å gi beskjed om andre produkter og tjenester som vi mener kan være av interesse for deg.

Oppdatering/sletting av medlemsinfo
Du kan oppdatere informasjonen du har gitt oss på et hvilken som helst tidspunkt. Logg på og klikk på “Member information". Du kan slettes som medlem ved å kontakte JOINT eller koordinator for prosjektområdet du er medlem av. Ved å slette medlemskapet vil du slette alle rettigheter du har hatt tilgang til på PH prosjektområdet. Det vil heller ikke – hvis ikke JOINT spesifikt har inngått skriftlig avtale om annet – bli refundert noen avgifter betalt til JOINT. Hvis du ikke spesifikt gir beskjed om noe annet, vil din registreringsinformasjon bli lagret i vårt register når du slettes som medlem. Da under den til enhver tid gjeldende personvernerklæring.

PH Prosjektområde innhold
Personer som lager og inviterer til å bruke et PH prosjektområde kan plassere informasjon på prosjektområdet (dokumenter, filer eller andre data) heretter kalt ”Innhold”. JOINT skal på ingen måte gå inn på prosjektområdet eller se noe av Innholdet unntatt hvis det er påkrevet for å løse tekniske problemer, support spørsmål, eller for å laste Innhold fra ett PH Prosjektområde over til koordinatoren til PH Prosjektområdet i forbindelse med avslutning av PH Prosjektområdet, eller for å overholde en Rettslig prosess.  I hvert tilfelle hvor JOINT aksesserer Innhold skal JOINT ha forhåndsgodkjenning av dette fra koordinator av PH prosjektområdet eller øyeblikkelig informere Koordinatoren om at Innholdet har vært aksessert. Alle ansatte i JOINT har underskrevet en taushetserklæring og JOINT vil behandle Innholdet som konfidensiell informasjon hvis ikke annet er påkrevet av en Rettslig prosess.

Bruk av PH Prosjektområde
JOINT kan samle informasjon vedrørende tilgang til/bruksfrekvens av PH Prosjektområdet. Vi vil bruke denne informasjonen av sikkerhetsmessige grunner og til å identifisere PH Prosjektområder som har blitt forlatt eller for å avgjøre om tjenester relatert til PH Prosjektområde kan være til nytte for dere.

Partnere og andre websteder
Denne personvern erklæringen gjelder for JOINT ProsjektHotell og bestyrer ikke andre linker på vårt websted.

Finansiell informasjon
Flere tjenester og produkter som er  tilgjengelig hos JOINT og på vårt websted er påkrevet betaling for. Hvis du bestiller en tjeneste eller et produkt kan JOINT søke kreditinformasjon og annen finansiell informasjon fra deg eller eksterne leverandører av denne typen informasjon.

Sikkerhet
For å sikre den personlige informasjonen du har gitt oss har vi implementert bransjestandarder innen sikring av data og datainnbrudd inkludert bruk av SSL kryptering, Virtual Private Networks, brannmurer, backup, password og revisjon. Du erkjenner imidlertid at intet sikkerhetssystem er feilfritt, ugjennomtrengelig av hackere, og at JOINT gir ingen garantier om at dette ikke kan skje. Se www.joint.no (sikkerhetserklæring om nærmere beskrivelse av vår høye sikkerhetsbarrierer på PH).

Valg
Vi informerer fra tid til annen om våre produkter og tjenester indirekte relatert til ditt PH Prosjektområde via vårt nyhetsbrev. Hvis du ønsker å bli fjernet fra nyhetsbrevlisten på et senere tidspunkt kan du gjøre dette ved å klikke på linken som følger nederst på alle våre nyhetsbrev. Vennligst merk deg at så lenge du er medlem av et PH Prosjektområde kan du ikke fjernes fra å motta standard administrative elektroniske meldinger fra JOINT relatert til ditt PH prosjektområde.

Endring av Personvern erklæringen
JOINT kan endre Personvern erklæringen fra tid til annen ved å lagre oppdateringer på denne plasseringen og vi vil sende beskjed via epost om alle større endringer til registrerte medlemmer av PH prosjektområder. Hvis vi utvider måten å bruke din personlige informasjon på vil vi gi minst 30 dagers forhåndsvarsel om dette via epost. Du vil bli gitt mulighet til å fraskrive deg bruken av informasjonen på den måten.

Kontakt
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller annet så vennligst kontakt:

JOINT Collaboration AS
v/Ansvarlig JOINT ProsjektHotell
Hoffsveien 21-23
0275 Oslo
Norge

support@joint.no